Gestion et construction de projet Associatif
A l'horizon PARIS 2024, nous sommes en mesure d'espérer une ou plusieurs médailles dans notre discipline pouvant apporter une augmentation significative de nouveaux adhérents.
D'autre part, face à un environnement de plus en plus complexe avec notamment :
📑 - montée des exigences réglementaires et administratives,
💵 - recherche de financements pérennes de plus en plus difficile
📈 - augmentation des exigences des publics en matière d’organisation des pratiques
les associations sportives sont et seront amenées à s'adapter, se structurer et se développer.
▶️ Se pose alors la question de la mise en place d'un projet associatif.
La construction et la formalisation de la notion de projet associatif clair et partagé apparaît comme un véritable atout pour répondre aux évolutions de cet environnement.
Convaincu du caractère fondamental du projet associatif dans le développement et la consolidation de votre structure, ce focus vous permettra de vous guider dans l’élaboration de ce projet fondateur en vous apportant quelques outils et clés opérationnelles indispensables.
SOMMAIRE :
1. Diagnostique de l'association
- État des lieux
- Analyse
2. Formalisation du projet
3. Traduction du projet / Déclinaison opérationnelle
- Plan d'actions
- Fiche action
4. L'évaluation du projet
5. Documents / Supports utiles :
• Support état des lieux de l'association
• Grille d'analyse de l'état des lieux
• Modèle de plan du projet associatif
• Modèle de plans d'action
• Modèle de fiche action
6. Aides au financement
Construction du projet associatif
🔬 1. Diagnostique de l'association
Point de départ de tout projet, cette étape questionne l’état des forces et faiblesses de l’association. Il s’agit de savoir où en est l’association ; si les actions menées sont cohérentes avec les besoins des publics et des enjeux de développement du territoire. Ceci permettra ainsi de poser les bases de la construction ou de l’évolution du projet global de l’association.
LE DIAGNOSTIC EST DONC UNE ÉTAPE FONDAMENTALE.
L’élaboration de cette étape repose sur 2 phases successives :
1.1 - L'état des lieux
Objectif, recueillir un maximum d’informations sur la structure dans les domaines exprimant les problématiques majeures de l'association.
Ce recensement de données permettra de réaliser une photographie claire de l’association et de son environnement puis favorisera l’articulation avec la seconde phase : l’analyse. L’état des lieux constitue l’élément de base des réflexions.
- 🔗 Lien vers "Grille d'état des lieux" type
1.2 - L’analyse
Cette étape, par le biais de l’interprétation des résultats de l’état des lieux, a pour but de repérer les besoins de l’association par l’identification de ses forces et faiblesses.
- 🔗 Lien vers "Grille d'Analyse de l'état des lieux" type
📝 2. Formalisation du profet
Suite à l'analyse de l’association (ses valeurs, ses objectifs, ses actions,…), le projet associatif définit le cadre d’action de l’association.
Souvent informel, il est fortement conseillé de construire ce document de manière collective en associant les différents acteurs de l’association et de le formaliser de manière écrite.
Une fois rédigé, partagé et diffusé, le projet associatif deviendra le socle commun à toutes les actions menées par l’association.
Dans un souci d’adhésion et d’implication de tous les membres, penser à expliquer à ceux qui n’ont pas pu participer à la réalisation du projet associatif, les différents éléments et choix qui le composent.
🔗 Lien vers modèle de"Plan de projet associatif"
🎓💪 3.Traduction du projet / Déclinaison opérationnelle
Déclinaison opérationnelle du projet associatif, le plan d’actions ou les fiches action sont des outils permettant de définir avec plus de précision les tenants et aboutissants du projet de l’association. Il s’agit de mettre en évidence les objectifs, les publics visés, les modalités de mise en oeuvre, les moyens associés pour chacune des actions envisagées.
Le projet associatif retrace, dans sa déclinaison opérationnelle, les grands axes des actions proposées dans le cadre des objectifs qu’il s’est fixés .
3.1 - Plan d'actions
Ce plan d’actions est un véritable tableau de bord permettant de disposer d’une vision globale des actions de la structure. Celui-ci présente les objectifs des actions que vous souhaitez entreprendre, les moyens nécessaires à leur mise en place, les délais qui leur sont impartis, leurs priorités, leur suivi, etc.
Le plan d’action est un très bon support pour vous aider dans la rédaction de vos conventions d’objectifs dans le cadre des demandes type ANS ou Portail des Aides (Région)
- 🔗 Lien vers le model "plan action"
3.2 - Fiche action
Cette fiche est une feuille de route pour les acteurs qui a pour principale vocation de rendre plus lisibles les actions de l’association tant pour les personnes extérieures que pour les acteurs eux-mêmes.
Elle pourra également vous servir de modèle pour les demandes de subventions et vous aider à valoriser vos actions pour vos recherches de financements (publics et/ou privés).
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🔗 Lien vers le model "fiche action"
🧐 4.Evaluation du projet
L’évaluation mesure ou juge de la bonne marche du projet et vérifie si les objectifs sont atteints.
Elle est donc une étape importante et déterminante pour l’évolution du projet associatif.
Elle peut être à l’origine des modifications et/ou de la réorientation du projet en fonction des éléments qu’elle a mis en évidence.
Elle peut avoir également pour rôle d’ appuyer et de légitimer les prises de décisions sur ces éventuels ajustements ou changements à adopter ou encore justifier la réalisation partielle d’actions auprès de financeurs . Dans le processus d’élaboration du projet, cette phase d’évaluation tient une place essentielle car elle conditionne, d’une part la pertinence du projet, d’autre part sa réussite .
⚠️ Point de vigilance, l’évaluation doit être anticipée et préparée en amont des actions menées . En effet, les critères et/ou la forme de l’évaluation choisis doivent avoir fait l’objet d’une réflexion préalable afin qu’elle puisse être la plus facile et la plus opérante possible.
L’évaluation repose sur différents critères :
- Quantitatifs - Qualitatifs
Elle peut se réaliser sous différentes formes :
- Entretiens qualitatifs - Questionnaires
L’évaluation joue un rôle majeur d’indicateur (de réussite ou d’échec) et permet alors la régulation et l’évolution des actions et plus largement du projet associatif.
📝 5. Documents / Supports utiles :
Afin de permettre à l'ensemble des clubs de pouvoir formaliser et rédiger ainsi un Projet Associatif clair structuré et structurant, le CNOSF à mis à disposition un document support permettant pas à pas de vous orienter dans cette démarche.
Vous le retrouverez dans son ensemble sur le site de la Ligue via le lien ci dessous
6. Aides au financement :
Les dispositifs nationaux d’aide à l’emploi accessibles aux associations sportives